子曰:不得中行而與之,必也狂狷乎。狂者進取,狷者有所不為也。

企劃書要多少頁? 我看《好企劃一頁剛剛好》

開始從事企劃類型工作後,看到企劃類的書籍總是會看一下各家方法,看看有沒有適合架構可以使用。
這次要介紹的這本《好企劃一頁剛剛好》(The 1 Page Business Strategy: Streamline Your Business Planning in 4 Simple Steps)可以滿足「老闆不看企劃案」的需求,藉由書中提供OGSM架構描述你的企劃,可以讓看的人馬上知道你要達成什麼目的、要使用哪種方法(what-how),成為與對方溝通的工具。

這本書適合誰看?
1. 企劃人員
2. 基層幹部/中階主管

看了之後有什麼不一樣?
1. 改變企劃的敘述格式,不再倚重厚厚沒人看的企劃書
2. 降低從企劃從規劃層面到執行的落差


OGSM架構簡述


O(objective)最終目的,也就是在這個階段內要達成的目的
G(goal)具體目標,在達到「最終目的」時,會完成哪些具體的成果(類似於里程碑)
S(strategies)策略,為了達到「最終目的」時,往下展開的策略(或者是說「手段」approach)
M(measures)檢核,分成「預期成果」、「執行重點」兩項,重點在於拆分出策略的執行方法,並就各項工作的成果進行管理




企劃重點

OGSM架構並不是依照O→G→S→M的順序逐一展開,而是以O→G與O→S→M兩種路徑進行企劃方法的敘述,S與G之間沒有從屬關係,但必須確保兩者的執行方向是一致的。也就是說,必須要讓你的策略可達成多項具體目標,這是OGSM架構很核心的一點 OGSM表格與彼此關係可以看以下圖片


reference:
官方blog

OGSM可以不斷延伸,上層主管OGSM中的SM項,會變成下層主管的OGS,藉由架構往下延伸,確認專案可以確實執行

上層主管             →下層主管
S(策略)          →O(最終目的)
M(預期成果)→G(具體目標)
M(執行重點)→S(策略)




心得

在企業內,企劃的溝通成本是相當巨大的。尤其是牽涉到跨部門的專案時,許多觀念的溝通、執行方法的設定往往會消耗許多主管、員工的大量時間。OGSM架構的可遞延性可以有效地讓基層主管專注於目標與達成方法上,藉此協助中高階主管完成其策略,對於需要耗費相當溝通成本的企業來說,這方法雖然不會明顯帶來收益,但有機會可以提高其執行效率。

但很多時候,新方法的導入不是技術問題,而是管理問題。如何讓中高階主管知道這個方法,就又是另外一個課題了。

總和評價:★★★★值得一看
實用性: ★★★★ 可應用在公私各種領域
易學性: ★★★★ 方法簡單易學




書訊

好企劃一頁剛剛好:簡單四步驟OGSM,再複雜的計劃,都能說清楚
The 1 Page Business Strategy: Streamline Your Business Planning in 4 Simple Steps
ISBN:9789863424468

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